Onder Facturen maak je verkoopfacturen. Een factuur doorloopt de statussen Concept → Verzonden → Betaald.

1. Concept: vul relatie, datum, vervaldatum en regels met btw-tarief in. Het factuurnummer volgt het ingestelde voorvoegsel en jaar.
2. Verzenden: mail de factuur als pdf aan de relatie (er moet een mailserver zijn ingesteld, zie Beheer), of kies Markeer als verzonden als je de factuur buiten Epic Ledger hebt verstuurd. De factuur wordt dan geboekt op Debiteuren, omzet en btw.
3. Betaling boeken: kies betaaldatum en de bank-, kas- of privérekening. De betaling wordt gekoppeld aan de factuur en de status wordt Betaald.

Inkoopfactuur van een leverancier

Met Inkoopfactuur uploaden bovenaan Facturen sleep je een pdf van een leverancier in het vak. Epic Ledger leest leverancier, factuurnummer, datum, bedrag en btw uit de tekst van de pdf en toont ze als Factuur ontvangen, met de pdf ernaast. Controleer de gegevens, kies de tegenrekening en sla op: de mutatie komt bij Open posten onder crediteuren en de pdf wordt bijlage. Een onbekende leverancier maak je aan met het vinkje Nieuwe relatie aanmaken. Alles gebeurt op je eigen server; gescande pdf's zonder tekst vul je zelf aan.

Is er een ANTHROPIC_API_KEY ingesteld op de server, dan leest de Claude API de pdf als de lokale herkenning iets mist (bijvoorbeeld bij een scan); de pdf wordt dan naar Anthropic gestuurd. Zonder sleutel gaat er niets naar buiten.

De pdf van een factuur kun je altijd downloaden. Het ontvangen van een betaling via een bankbestand kan ook automatisch; zie Bankbestand importeren.